De digitale compliance tool voor groeiende mkb-bedrijven
Je weet dat je iets moet regelen rondom AVG, leveranciersbeheer en informatiebeveiliging. Maar waar begin je? ComplianceHive brengt je verplichtingen samen in een overzicht dat meegroeit met je organisatie.
Gratis starten, geen creditcard nodig. Je betaalt per tool, niet per gebruiker.
Wat is een digitale compliance tool?
Een digitale compliance tool helpt je organisatie om wettelijke verplichtingen gestructureerd bij te houden. In plaats van losse spreadsheets, gedeelde mappen en e-mailherinneringen, werk je vanuit een centraal systeem waar taken, verantwoordelijkheden en deadlines bij elkaar komen.
Voor mkb-bedrijven gaat het dan vooral om de AVG: een verwerkingsregister bijhouden, leveranciers beoordelen, verwerkersovereenkomsten beheren en privacy-risico's in kaart brengen. Maar ook NIS2-verplichtingen en certificeringstrajecten als ISO 27001 belanden steeds vaker op het bureau van groeiende organisaties.
Het verschil met een spreadsheet? Eigenaarschap. Een compliance tool wijst taken toe aan de juiste persoon, stuurt herinneringen als deadlines naderen en houdt een audittrail bij van wie wat heeft gewijzigd. Toezichthouders willen zien dat je de regels niet alleen kent, maar ze ook aantoonbaar naleeft. Daar heb je structuur voor nodig.
Welke compliance-eisen gelden voor mkb-bedrijven in Nederland?
De meeste mkb-bedrijven hebben te maken met meerdere regelgevingen tegelijk, ook al weten ze dat niet altijd. De drie belangrijkste:
AVG (GDPR)
Verwerk je persoonsgegevens van klanten, medewerkers of prospects? Dan geldt de AVG. Dat betekent: een AVG-verwerkingsregister software bijhouden, verwerkersovereenkomsten sluiten met leveranciers die data verwerken, en betrokkenenrechten kunnen afhandelen. Vrijwel elk bedrijf dat een CRM, HR-systeem of e-mailtool gebruikt, valt hieronder.
NIS2
De NIS2-richtlijn richt zich op cyberbeveiliging en raakt bedrijven in kritieke sectoren. Maar ook als je niet direct NIS2-plichtig bent, kunnen klanten in gereguleerde sectoren eisen stellen aan jouw informatiebeveiliging. De Nederlandse Cyberbeveiligingswet (verwacht medio 2026) maakt deze verplichtingen concreet.
ISO 27001
Steeds meer opdrachtgevers vragen om een ISO 27001-certificering of aantoonbare stappen in die richting. Vooral tech-bedrijven die leveren aan grotere organisaties merken dit in aanbestedingen en security-assessments. Lees meer over ISO 27001-voorbereiding voor mkb.
Wat kun je verwachten van ComplianceHive?
ComplianceHive is gebouwd voor mkb-bedrijven die compliance willen aanpakken zonder dat het een fulltime baan wordt. Geen enterprise-software met wekenlange implementatietrajecten. Wel een praktisch startpunt dat meegroeit.
Verwerkingsregister
Leg verwerkingen gestructureerd vast per afdeling, met eigenaarschap, bewaartermijn-alerts en versiehistorie. Voldoe aan artikel 30 AVG zonder dat je elke maand een spreadsheet moet doorspitten.
Leveranciersbeheer
Houd overzicht van welke leveranciers persoonsgegevens verwerken, waar de verwerkersovereenkomsten staan en wanneer reviews gepland zijn. Lees meer over leveranciersbeheer onder de AVG.
GDPR-module
Alle AVG-gerelateerde taken en documentatie op een plek: van verwerkingsregister tot betrokkenenverzoeken. Bekijk de GDPR-module in detail.
Betaalbaar en gebouwd voor kleine teams
Je betaalt per tool, niet per gebruiker. Of je team nu vijf mensen heeft of vijftig, de kosten blijven voorspelbaar. Bekijk de tarieven.
Compliance tooling voor bedrijven: van spreadsheet naar systeem
De meeste mkb-bedrijven beginnen compliance in een spreadsheet. Dat is logisch: het is gratis, vertrouwd en snel opgezet. Maar een spreadsheet heeft geen eigenaar. Niemand krijgt een herinnering als een bewaartermijn verloopt. Er is geen audittrail. En als een collega vertrekt, gaat de kennis over welke cel wat betekent mee de deur uit.
De stap van spreadsheet naar compliance tooling hoeft niet groot te zijn. Je hoeft morgen niet alles perfect geregeld te hebben. Begin met een systeem waar verantwoordelijkheden, deadlines en documentatie samenkomen. Dan hoef je niet bij elke audit of klantvraag opnieuw uit te zoeken hoe het ook alweer zat.
Herkenbare situaties die aangeven dat een spreadsheet niet meer volstaat:
- Niemand weet wanneer de laatste leveranciersbeoordeling heeft plaatsgevonden.
- Een nieuwe collega erft een spreadsheet en heeft geen context over de inhoud.
- Bij een klantvraag over privacy moet je meerdere documenten doorzoeken om een antwoord te geven.
- Je kunt niet aantonen wanneer een verwerking voor het laatst is gecontroleerd.
ComplianceHive is geen oplossing die alles overneemt. Het is een startpunt: een plek waar je begint met structuur en van daaruit verder bouwt. Bekijk alle functies om te zien wat past bij jouw fase.
Veelgestelde vragen over digitale compliance tools
- Wat is een digitale compliance tool precies?
- Een digitale compliance tool is software die je helpt om compliance-verplichtingen bij te houden, te documenteren en te bewaken. Denk aan verwerkingsregisters, leveranciersbeoordelingen en risicoanalyses. Het vervangt losse spreadsheets en gedeelde documenten door een gestructureerd systeem met eigenaarschap, reminders en een audittrail. Het is geen juridisch advies, maar het geeft je de structuur om verplichtingen aantoonbaar na te leven.
- Welke compliance-eisen gelden voor een mkb-bedrijf in Nederland?
- De AVG geldt voor vrijwel elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt. Een verwerkingsregister bijhouden is verplicht voor bijna alle organisaties. Daarnaast is NIS2 relevant voor bedrijven in kritieke sectoren of hun toeleveranciers. En steeds meer klanten in gereguleerde sectoren vragen om ISO 27001-certificering of aantoonbare voorbereiding daarop.
- Kan een klein bedrijf met 10 medewerkers ook compliance-software nodig hebben?
- Ja. De AVG maakt geen onderscheid op basis van bedrijfsgrootte. Een verwerkingsregister is verplicht voor bijna alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. En zodra je met meerdere leveranciers werkt die toegang hebben tot klant- of medewerkerdata, heb je een systeem nodig om dat overzichtelijk te houden. ComplianceHive is specifiek gebouwd voor mkb-bedrijven, ook kleinere teams.
- Wat kost compliance-software voor mkb?
- ComplianceHive start gratis. De betaalde plannen zijn afgestemd op mkb-organisaties en je betaalt per tool, niet per gebruiker. Bekijk onze tarieven voor de actuele prijzen.
- Hoe snel kan ik starten met een digitale compliance tool?
- Met ComplianceHive ben je in een paar klikken aan de slag. Geen installatie, geen creditcard bij aanmelden. Je start met een verwerkingsregister en voegt modules toe wanneer je ze nodig hebt.