Compliance software voor groeiende mkb-bedrijven
AVG, NIS2 en leveranciersbeheer in één overzicht. Een praktisch startpunt dat je zelf inricht, zonder consultants of langdurige implementatie.
Gratis starten, geen creditcard nodig. Je betaalt per tool, niet per gebruiker.
Wat maakt goede compliance software voor mkb anders?
De meeste compliance software is gebouwd voor grote organisaties. Uitgebreide implementatietrajecten, consultants die de tool voor je inrichten, en een prijskaartje dat eerder bij een afdeling van twintig man past dan bij een mkb-bedrijf. Dat werkt niet.
Goede compliance software voor mkb begint anders. Niet met een externe audit, maar met een werkbaar startpunt dat je zelf inricht. Je legt vast wat je weet, markeert wat ontbreekt, en bouwt van daaruit. Geen perfectie op dag één.
Het grootste praktische verschil is eigenaarschap. In een spreadsheet weet niemand echt wie verantwoordelijk is voor een verwerkingsactiviteit. Er is geen herinnering als een bewaartermijn verloopt, geen log van wie wat heeft gewijzigd. Met compliance software weet je wie eigenaar is van welke leverancier, wie welke maatregel heeft goedgekeurd, wanneer iets opnieuw beoordeeld moet worden.
Welke compliance-eisen gelden voor jouw mkb-bedrijf?
Vrijwel elk mkb-bedrijf heeft te maken met de AVG. Verwerk je persoonsgegevens van klanten, medewerkers of prospects? Dan ben je verplicht een verwerkingsregister bij te houden (artikel 30 AVG) en met iedere leverancier die namens jou persoonsgegevens verwerkt een verwerkersovereenkomst af te sluiten (artikel 28 AVG). Als iemand vraagt welke gegevens je van hem hebt, heb je een maand om te antwoorden.
NIS2 raakt steeds meer mkb-bedrijven, maar niet altijd direct. Lever jij software, IT-diensten of dataverwerking aan een bedrijf in een kritieke sector? Dan kunnen NIS2-eisen via die klantrelatie op jou van toepassing worden. De Nederlandse Cyberbeveiligingswet, verwacht medio 2026, maakt dit juridisch concreet. Lees meer over NIS2 compliance software voor mkb.
ISO 27001 duikt steeds vaker op in aanbestedingen. Gecertificeerd hoef je niet te zijn, maar je moet aantoonbare stappen kunnen laten zien. Dat begint met documentatie. Lees meer over ISO 27001-voorbereiding voor mkb.
Hoe compliance software helpt om aantoonbaar compliant te zijn
Aantoonbaar compliant zijn is iets anders dan compliant zijn. De regels kennen en ze naleven is één ding. Maar als je dat bij een controle van de Autoriteit Persoonsgegevens, een klantvraag over je privacybeleid, of een aanbesteding met beveiligingsvereisten niet kunt bewijzen, staan die twee eigenlijk gelijk.
Compliance software brengt het bewijs bij elkaar. Elke wijziging in je verwerkingsregister wordt opgeslagen met datum en naam. Elke leveranciersbeoordeling krijgt een tijdstempel. Elke goedkeuring is traceerbaar.
Het alternatief is een map met losse bestanden, een spreadsheet dat niemand meer bijhoudt, en een e-mailthread van drie jaar geleden als enige bewijs van een beslissing. Dat houdt geen stand bij een audit.
Wat ComplianceHive doet (en niet doet)
ComplianceHive is een praktisch startpunt voor mkb-bedrijven die hun compliance willen structureren. Geen langdurig implementatietraject. Geen consultant nodig om van start te gaan. Wel een systeem dat meegroeit.
Wat je krijgt: een verwerkingsregister dat voldoet aan artikel 30 AVG, een leveranciersbeheermodule voor verwerkersovereenkomsten en risicobeoordelingen, ondersteuning voor NIS2-documentatie, en een audittrail over alles wat je vastlegt.
Wat ComplianceHive niet is: juridisch advies, een garantie dat je compliant bent, of een systeem dat compliance voor je afhandelt. Het geeft je de structuur. Wat je daarin vastlegt, is jouw verantwoordelijkheid.
Je betaalt per tool, niet per gebruiker. Of je team nu vijf mensen heeft of vijftig, de kosten blijven voorspelbaar. Gratis starten, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen over compliance software voor mkb
- Wat kost compliance software voor mkb?
- ComplianceHive start gratis. Betaalde plannen zijn per tool geprijsd, niet per gebruiker. Dat betekent dat je kosten gelijk blijven als je team groeit. Zie de actuele tarieven op onze prijzenpagina.
- Is compliance software verplicht voor mijn bedrijf?
- De software zelf niet. De documentatie die compliance software bijhoudt, is dat wel. De AVG verplicht je een verwerkingsregister bij te houden en verwerkersovereenkomsten te sluiten. Hoe je dat organiseert, is aan jou. Maar een spreadsheet zonder audittrail maakt het lastig om naleving aan te tonen als iemand ernaar vraagt.
- Wat is het verschil tussen compliance software en een verwerkingsregister tool?
- Een verwerkingsregister tool richt zich op één AVG-vereiste: het registreren van verwerkingsactiviteiten. Compliance software is breder en dekt ook leveranciersbeheer, risicoanalyses, betrokkenenverzoeken en NIS2-documentatie. ComplianceHive biedt beide. Je start met het verwerkingsregister en voegt modules toe als je ze nodig hebt.
- Hoe lang duurt het om compliance software in te richten?
- De meeste mkb-bedrijven hebben binnen een dag een werkend verwerkingsregister. Leveranciersbeheer en risicoanalyses voeg je later toe. Begin met wat het meest urgent is.
- Welke wetgeving dekt ComplianceHive?
- AVG (GDPR), NIS2 en de Nederlandse Cyberbeveiligingswet zijn de drie voornaamste. De modules zijn afgestemd op wat toezichthouders en klanten vragen bij audits en aanbestedingen.