AVG compliance software voor mkb-bedrijven
Verwerkingsregister, leveranciersbeheer en betrokkenenverzoeken in één overzicht. Een praktisch startpunt voor AVG-naleving, zonder enterprise-implementatietrajecten.
Gratis starten, geen creditcard nodig. Je betaalt per tool, niet per gebruiker.
Wat houdt AVG compliance in voor een mkb-bedrijf?
De AVG geldt voor elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt. Klinkt abstract, maar in de praktijk gaat het om een paar concrete verplichtingen die je gewoon moet kennen.
Artikel 30 verplicht je een verwerkingsregister bij te houden: welke persoonsgegevens je verwerkt, voor welk doel, hoe lang je ze bewaart, en welke maatregelen je hebt genomen. Geen eenmalig document, maar een overzicht dat je actueel houdt.
Artikel 28 verplicht je met elke verwerker een verwerkersovereenkomst te sluiten. Een verwerker is elke leverancier die namens jou persoonsgegevens verwerkt: je CRM, je HR-systeem, je cloudopslag, je externe IT-beheerder. Voor elk van hen heb je een schriftelijke overeenkomst nodig.
Dan zijn er nog de betrokkenenrechten. Vraagt iemand welke gegevens je van hem hebt? Dan heb je een maand om te antwoorden. Vraagt hij om verwijdering? Dan moet je dat afhandelen en kunnen aantonen dat je het gedaan hebt.
AVG compliance draait uiteindelijk om één ding: niet alleen doen wat de wet vraagt, maar kunnen bewijzen dat je het doet.
Waarom een spreadsheet niet meer volstaat voor AVG compliance
Een spreadsheet heeft geen eigenaar. Niemand krijgt een herinnering als een bewaartermijn verloopt of een verwerkersovereenkomst verlengd moet worden. Er is geen log van wie wat heeft gewijzigd. Als een collega vertrekt, is de context weg.
De Autoriteit Persoonsgegevens kan op elk moment een overzicht opvragen van je verwerkingen en verwerkers. Je hebt dan geen weken om alles op orde te brengen. Je moet het direct kunnen leveren: het register, de bijbehorende overeenkomsten, en bewijs van wanneer je voor het laast hebt gecontroleerd.
Een spreadsheet kan dat niet. AVG compliance software wel.
Wat AVG compliance software voor je doet
Verwerkingsregister
Verwerkingsactiviteiten gestructureerd vastgelegd, eigenaarschap toegewezen, bewaartermijn-alerts ingesteld. Als de AP om je register vraagt, exporteer je het vanuit één plek.
Leveranciersbeheer
Al je verwerkers in één overzicht, verwerkersovereenkomsten gekoppeld, reviewdatums ingesteld. Leveranciers met meer risico beoordeel je vaker. Lees meer over leveranciersbeheer onder de AVG.
Betrokkenenverzoeken
Inkomende verzoeken geregistreerd, toegewezen aan de juiste persoon, deadlines bijgehouden. Elke afhandeling gedocumenteerd.
ComplianceHive als startpunt voor AVG compliance
ComplianceHive is geen garantie dat je volledig AVG-compliant bent. Dat kan geen software bieden. Wat het wel is: een praktisch startpunt dat je helpt de verplichte documentatie bij te houden en aantoonbaar te maken.
De Autoriteit Persoonsgegevens kijkt bij controles niet alleen of je de regels kent, maar of je naleving kunt bewijzen. Een verwerkingsregister dat niemand bijhoudt is net zo problematisch als geen register. ComplianceHive helpt je het register actueel te houden, met eigenaarschap en herinneringen.
Gratis starten, geen creditcard, geen implementatietraject.
Veelgestelde vragen over AVG compliance software
- Ben ik als mkb-bedrijf verplicht een verwerkingsregister bij te houden?
- Vrijwel altijd wel. Artikel 30 lid 5 AVG kent een uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers die alleen incidenteel bijzondere categorieën persoonsgegevens verwerken en waarbij de verwerking geen risico inhoudt voor betrokkenen. In de praktijk valt bijna elk bedrijf met een CRM, HR-systeem of e-mailtool buiten die uitzondering.
- Wat is het verschil tussen AVG compliance software en een verwerkingsregister tool?
- Een verwerkingsregister tool richt zich op artikel 30 AVG: het bijhouden van verwerkingen. AVG compliance software dekt meer: verwerkersovereenkomsten, betrokkenenverzoeken, risicoanalyses. ComplianceHive biedt beide in één platform.
- Hoe helpt compliance software bij een controle van de Autoriteit Persoonsgegevens?
- De AP vraagt bij een controle om concrete documentatie: je verwerkingsregister, een overzicht van je verwerkers met overeenkomsten, en bewijs van wanneer je voor het laast hebt gecontroleerd. ComplianceHive slaat dit op met tijdstempels en versiehistorie, zodat je direct kunt exporteren wat ze vragen.
- Moet ik mijn leveranciers ook meenemen in mijn AVG compliance?
- Ja. Artikel 28 AVG verplicht je met elke verwerker een verwerkersovereenkomst te sluiten. Leveranciers die persoonsgegevens namens jou verwerken, zijn verwerkers. ComplianceHive heeft een aparte module hiervoor.
- Werkt AVG compliance software ook voor NIS2?
- Deels. AVG en NIS2 overlappen op leveranciersbeheer en risicodocumentatie. ComplianceHive dekt beide: de AVG-kant via het verwerkingsregister en leveranciersbeheer, de NIS2-kant via risicoanalyse en incidentregistratie.