AI Act deadline augustus 2026 — heb jij een register van je AI-systemen?
Vanaf augustus 2026 verplicht de EU AI Act organisaties een register bij te houden van de AI-systemen die ze gebruiken. ComplianceHive laat je AI-systemen inventariseren en per systeem de risicoklasse bepalen — zodat je weet waar je staat voor de deadline.
Gebaseerd op de officiële EU AI Act risicocategorieën. Data gehost in de EU.
Waarom het AI-register niet kan wachten
Veel organisaties gebruiken al tientallen AI-tools zonder dat er een overzicht van is. ChatGPT voor teksten, een AI-module in hun CRM, geautomatiseerde filtering in hun recruitmentsoftware. De medewerkers weten het, de directie niet. En de toezichthouder gaat er straks wél naar vragen.
De EU AI Act verplicht organisaties niet alleen een register bij te houden — bij hoog-risico AI-systemen gelden aanvullende verplichtingen rondom transparantie, menselijk toezicht en technische documentatie. Maar voor je weet welke systemen hoog risico zijn, moet je eerst weten welke AI-systemen je überhaupt gebruikt.
Wacht niet tot augustus 2026. Organisaties die nu beginnen met een AI-inventarisatie, bouwen kwaliteitsgeschiedenis op in hun register en hebben tijd om maatregelen te treffen voor systemen die als hoog risico worden geclassificeerd. Organisaties die wachten, komen in 2026 terecht in een drukke markt voor compliance-consultants — tegen stijgende uurtarieven.
Zo werkt het in ComplianceHive
Registreer je AI-systemen
Voeg elk systeem toe dat AI gebruikt: naam, leverancier, type AI-functionaliteit, doel en verantwoordelijke binnen je organisatie. De wizard begeleidt je stap voor stap. Je hoeft geen AI-expert te zijn om het in te vullen.
Bepaal de risicoklasse
ComplianceHive helpt je per systeem de EU AI Act risicoklasse te bepalen: verboden (onaanvaardbaar risico), hoog risico (Bijlage III), beperkt risico, of minimaal risico. De classificatie is gebaseerd op de officiële risicocategorieën uit de AI Act, met directe verwijzingen naar de relevante artikelen.
Inzicht in je gehele AI-landschap
Zie in één overzicht welke AI-systemen je organisatie gebruikt, hoe ze zijn geclassificeerd, en welke nog beoordeeld moeten worden. Zo kun je prioriteiten stellen en gericht actie ondernemen voor de deadline.
AI Act en AVG: twee registers, één platform
De EU AI Act staat niet los van de AVG. Hoog-risico AI-systemen verwerken vaak persoonsgegevens — en dan gelden beide wetten tegelijk. In ComplianceHive registreer je je systemen eenmalig en gebruik je die informatie voor zowel je AI Act-register als je AVG-verwerkingsregister.
Zo bouw je één bron van waarheid op voor al je compliance-verplichtingen, in plaats van twee losse spreadsheets die niet met elkaar kloppen.
Veelgestelde vragen over het AI-register en de EU AI Act
- Valt mijn organisatie onder de EU AI Act?
- Als je AI-systemen gebruikt of aanbiedt binnen de EU, waarschijnlijk wel. Dat geldt ook als je AI-tools van derden inzet, zoals ChatGPT, geautomatiseerde HR-screening of aanbevelingsalgoritmen. De AI Act richt zich niet alleen op makers van AI, maar ook op gebruikers — zogeheten deployers. De verplichtingen hangen af van de risicoklasse van de AI-systemen die je gebruikt.
- Wat zijn de deadlines van de EU AI Act?
- De AI Act kent een gefaseerde inwerkingtreding. Per 2 februari 2025 zijn verboden AI-toepassingen (onaanvaardbaar risico) al van kracht. Per 2 augustus 2026 gelden de algemene verplichtingen, waaronder het bijhouden van een register van AI-systemen. Het volledige regime voor hoog-risico AI-systemen gaat in op 2 augustus 2027.
- Wat als ik niet weet welke AI-systemen mijn organisatie gebruikt?
- Dat is precies het eerste probleem om op te lossen. Veel organisaties weten niet precies welke AI-functionaliteit er in hun tools zit. Begin met een inventarisatie: voeg je systemen één voor één toe in ComplianceHive en geef per systeem aan of en welk type AI het gebruikt. Zo bouw je stap voor stap een compleet register op.